ICT

Zonder ICT is modern onderwijs ondenkbaar. Schoolbesturen investeren daarom jaarlijks grote bedragen in ICT. Mediaan helpt besturen aan betere ICT voor minder geld.

Besparing door schaalvoordeel

Grote onderwijsorganisaties maken lang niet altijd gebruik van hun omvang bij het inkopen van hardware, software, multifunctionals, telefonie en het beheer van ICT. Het schaalvoordeel kan een besparing opleveren van plusminus twintig procent. Dit wordt bereikt door meerjarige volumecontracten bij één of enkele leveranciers af te sluiten. Naast schaalvoordelen levert dit ook voordelen op in termen van beheer. Het beheer wordt namelijk eenvoudiger als ICT op scholen minder diversiteit vertoont.

Europese aanbesteding

Bij grotere inkopen is meestal een Europese aanbesteding nodig. Daar schrikken organisaties vaak van. Een Europese aanbesteding hoeft echter geen lastig traject te zijn, mits je vooraf goed weet wat je wilt, wat mogelijk is en wat de spelregels zijn. Voor het aanbesteden van ICT zijn verschillende mogelijkheden. Dit is helemaal afhankelijk van de wensen van het bestuur. Ook dit zal tijdens de inventarisatiefase aan bod komen. Een aanbesteding kost vaak meer doorlooptijd dan men verwacht. Begin dus op tijd, maar doe niets overhaast. Fouten in de procedure leiden namelijk tot extra vertraging.

Scholen willen wel keuzevrijheid behouden

Het op grote schaal inkopen van ICT mag er niet toe leiden dat straks alle scholen op dezelfde manier moeten werken. Scholen willen zelf bepalen hoe ze ICT in de school gebruiken. Vaak is dit afhankelijk van de onderwijsvormen, de leerkrachten, het gebouw, de omgeving en de visie op ICT. Dit stelt dus duidelijke eisen aan de aanschaf en het beheer van ICT. Welke educatieve software gebruiken we? Willen we gebruik maken van laptops? Werken we draadloos? Van thuis uit? Hoe beveiligen we onze voorzieningen? Hoe voorkomen we misbruik? De verschillen in gebruik van ICT binnen de onderwijsorganisatie, hoeft geen reden te zijn om van schaalvoordelen af te zien. Het is belangrijk om eerst goed na te denken over wat u de komende jaren wilt en wat mogelijk is. Dat begint met een inventarisatie die wordt gevolgd door een goed advies waar de scholen bij worden betrokken. Voor dit advies is kennis van ICT in het onderwijs nodig.

De inkoop is gereed, maar we zijn er nog niet

Na een inkooptraject volgt de contractfase. Maar na het toasten op het contract zijn we er nog niet. Hardware en software moeten worden besteld, gebruikers moeten worden opgeleid, het beheer moet worden ingericht en servicelevels moeten worden geformaliseerd. Deze fase is de belangrijkste fase. Zonder een goede implementatie valt de nieuwe ICT tegen, worden mogelijkheden onvoldoende benut en problemen niet opgelost. Hierdoor raken medewerkers, maar ook leveranciers teleurgesteld.

Hoe kan Mediaan helpen?

Mediaan luistert naar uw wensen en bekijkt samen met u hoe u ICT in wilt zetten op de scholen. Daarnaast brengen wij de huidige situatie in kaart en analyseren we hoe ICT wordt gebruikt en hoe het beheer is georganiseerd. Daarna mag u van ons een gedegen advies verwachten. Wanneer daar een aanbesteding uit volgt kan Mediaan deze optimaal begeleiden. Wij stellen het bestek op en begeleiden de procedure. Tot slot verzorgen wij ook graag voor u de implementatie inclusief de communicatie die daarbij hoort.