IKnow is het managementinformatiesysteem voor onderwijsorganisaties. Met IKnow maakt u optimaal gebruik van gegevens die al in de onderwijsorganisatie aanwezig zijn. Dus meer informatie zonder extra administratie.
De kracht van IKnow is een centrale gegevensbank waarin gegevens van bijvoorbeeld leerlingen, medewerkers en financiën worden bewaard. Deze gegevens worden periodiek volledig geautomatiseerd opgehaald uit bijvoorbeeld de leerlingadministratie en het administratiekantoor. IKnow sluit naadloos aan op IGrow, het informatiesysteem voor competentie-ontwikkeling en ICheck, het instrument voor vragenlijsten.
De scholen worden niet belast met extra administratief werk, het aanleveren van een grote hoeveelheid lijsten en overzichten behoort met IKnow tot het verleden. Tevens wordt in de centrale gegevensbank historie bewaard. Hierdoor wordt het mogelijk om trends te signaleren.
IKnow transformeert deze gegevens in managementinformatie voor diverse doeleinden en verschillende doelgroepen, bijvoorbeeld in de vorm van dashboards, rapporten en ad hoc overzichten met het Query&Analyse-instrument.
|
De Dashboards
De dashboards tonen in één oogopslag de prestatie-indicatoren van een school of van het gehele bestuur. Ze bieden standaardmogelijkheden om trends te analyseren en gegevens te exporteren. De dashboards worden voor het bestuur op maat ingericht.
Wij adviseren het schoolbestuur bij de samenstelling van de dashboards. U kunt zelf indicatoren ontwikkelen of gebruik maken van de ervaringen van andere besturen. Inmiddels hebben wij voor onze klanten meer dan 100 indicatoren ontwikkeld die betrekking hebben op onderwijsresultaten, medewerkerontwikkeling, financiën, verzuim en tevredenheid.
De dashboards zijn een krachtig instrument voor vroegsignalering en worden meestal gebruikt door schooldirecteuren, bestuurders en beleidsmedewerkers.
Klik hier voor enkele voorbeelden van schermafbeeldingen van IKnow.
|
Standaardrapportages
Voor regelmatig terugkerende rapportages bestaat de mogelijkheid om standaardrapportages op maat te maken of gebruik te maken van de standaardrapportages van IKnow. IKnow biedt bijvoorbeeld de Schoolmonitor: een standaardrapport dat een totaalbeeld van een school geeft. In de monitor vindt u bijvoorbeeld de bezetting van de school, de indicatoren, de inspectiegegevens en de herkomst van de leerlingen (postcodegebieden). De monitor wordt gebruikt voor schoolevaluaties maar kan ook worden ingezet voor managementrapportages.
|
Query & Analyse (Q&A)
Query en Analyse is een instrument om zelf vragen aan de centrale gegevensbank te stellen. Zodoende wordt het mogelijk om tot op detailniveau gegevens te bekijken en overzichten te maken. Met het Q&A-instrument is het bijvoorbeeld mogelijk om alle Cito-scores in een schooljaar te exporteren naar Excel of om de verzuimmeldingen per functietype te tonen. Q&A is uitermate geschikt voor wie een spade dieper wil spitten, bijvoorbeeld de beleidsmedewerker Onderwijs. Q&A kan daarnaast worden gebruikt voor het genereren van overzichten, bijvoorbeeld met de gegevens van de leerlingen die ongeoorloofd afwezig waren. De schooldirecteur kan Q&A gebruiken voor de analyse t.b.v. de managementrapportage.
|
